Drieweg gesprekken

TeleVantage Conference Manager

Schaalbaar en tegen lage kosten telefonisch vergaderen
TeleVantage Conference Manager is een krachtig hulpmiddel voor het organiseren van geautomatiseerde, professionele conference calls. Met TeleVantage Conference Manager hoeft u nooit meer handmatig een telefonische vergadering op te zetten. Mensen die een bepaald doorkiesnummer bellen worden automatisch verwelkomd en toegevoegd aan de conferentielink van hun keuze; bovendien kunt u TeleVantage Conference Manager automatisch een lijst mensen laten uitnodigen en deze aan de telefonische vergadering toevoegen. In virtuele "conference rooms" kunt u meerdere conference calls tegelijkertijd houden. U kunt bellers instructies geven voor een specifieke conference room of ze er automatisch aan toevoegen op basis van het gekozen nummer. Naar keus kunt u het gebruik van wachtwoorden configureren voor de individuele conference rooms, en u kunt zelfs conference calls instellen met een moderator waarbij alle andere bellers automatisch het stilzwijgen wordt opgelegd. Afhankelijk van uw hardwareconfiguratie kan de TeleVantage Conference Manager conference calls met maximaal 60 deelnemers beheren.

Een telefonische vergadering was nog nooit zo gemakkelijk te organiseren
 Met de grafische TeleVantage Conference Room Administrator kunt u vooraf conference calls inplannen en "conference rooms" of "vergaderruimtes" aanmaken die op een bepaalde datum en voor een bepaalde duur beschikbaar worden. Ook kunt u vergaderruimtes aanmaken die permanent beschikbaar zijn om direct te vergaderen. Er kan een onbeperkt aantal conference rooms worden aangemaakt, terwijl het aantal conference calls dat tegelijkertijd kan worden gehouden alleen maar beperkt wordt door uw hardwareconfiguratie. U kunt de TeleVantage Conference Room Administrator op alle pc's met een TeleVantage Client installeren, zodat u de conference rooms vanaf alle locaties op het netwerk kunt beheren.



TeleVantage Conference Manager werkt naadloos samen met TeleVantage.
U kunt de conference calls in het gespreksscherm van TeleVantage bekijken en met behulp van TeleVantage Call Log bijhouden wie er wanneer en hoe lang heeft deelgenomen aan een telefonische vergadering. TeleVantage Conference Manager kan worden uitgebreid met de TeleVantage SDK, met programma's op maat waarmee bellers in een bepaalde conference room kunnen worden geplaatst en kunnen bepalen of ze al dan niet door anderen te horen zijn. TeleVantage Conference Manager maakt geavanceerde telefonische vergaderingen van hoge kwaliteit mogelijk, waardoor uw communicatie en bedrijfsimago verbeteren.

Specificaties:

  • Met tot 60 deelnemers telefonisch vergaderen en een onbeperkt aantal conference rooms instellen (afhankelijk van de beschikbare hardware voor teleconferencing).
  • Meerdere conference calls tegelijkertijd houden in verschillende virtuele conference rooms.
  • Bellers automatisch naar een bepaalde conference room routeren of ze gesproken instructies geven om de code van een conference room in te voeren.
  • Automatisch hele lijsten deelnemers per telefoon uitnodigen en aan een conference call toevoegen.
  • Moderators de keus geven om al dan niet de uitnodigingslijst te bellen als zij zich aanmelden voor een teleconference.
  • Instellen dat conference rooms de hele tijd beschikbaar zijn of alleen maar op een bepaalde datum en voor een beperkte duur.
  • Als optie de toegang tot een telefonische vergadering met wachtwoorden beperken.
  • Conferences aanmaken waarbij alleen de moderator spreekt en de overige bellers niet gehoord kunnen worden.
  • De deelnemers aan conference calls met de TeleVantage Call Monitor beheren en volgen.
  • Met TeleVantage Call Log bekijken wie er hoe lang heeft deelgenomen aan een teleconferentie.
  • Met de TeleVantage SDK programma's aanmaken die bellers in een bepaalde conference room plaatsen en hun deelnamemogelijkheden regelen.
  • Een melding geven van het aantal deelnemers aan een telefonische vergadering op het moment dat u een conference room binnengaat.

Vereisten:

  • TeleVantage 5.0 of hoger.
  • 1 TeleVantage Client-licentie die gedeeld wordt door de gebruiker van de Conference Utility en de beheerder van de Conference.
  • 1 dedicated TeleVantage Station-licentie en telefoon (analoog of Toshiba digitaal), die in handsfree modus van de haak moet worden gelaten.
  • 1 TeleVantage Station-licentie voor elke gelijktijdige beller die gebruikmaakt van de TeleVantage Conference Manager IVR plug-in.
  • Voldoende hardware voor teleconferencing voor het gewenste aantal deelnemers


Laat u nu rondleiden! En leer meer over TeleVantage, ons bekroonde telefoonsysteem!

Verder lezen! Ontdek meer over TeleVantage in ons Resource Center, waar u ook praktijkvoorbeelden van klanten, productbladen en nog veel meer interessants aantreft!

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek wat de oplossingen van Boport voor uw onderneming kunnen betekenen.